En Gaceta Oficial N\u00ba 39.788 del 28\/10\/11 fue publicada la Providencia Administrativa N\u00ba 003 del 20\/09\/11, emanada del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social, mediante la que se dispone la exhibici\u00f3n y presentaci\u00f3n de documentaci\u00f3n ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) por las empresas privadas, sociedades, asociaciones, fundaciones, corporaciones, establecimientos, explotaciones, organismos, entes, empresas del estado y dem\u00e1s entidades jur\u00eddicas o econ\u00f3micas donde presten servicios personas sujetas a la obligaci\u00f3n del seguro social.<\/p>\n
Ahora los empleadores tienen la obligaci\u00f3n de exhibir en un lugar visible de establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o filiales), as\u00ed como, conservar dentro de cualquier instalaci\u00f3n de la empresa, explotaci\u00f3n o faena, (entendi\u00e9ndose por \u00e9stas, sucursales, plantas, galpones, o cualquier lugar donde la empresa mantenga trabajadores bajo su dependencia), y presentar a los funcionarios fiscalizadores debidamente autorizados y acreditados por el Instituto, los siguientes documentos:<\/p>\n
a) La Forma 14-01 (C\u00c9DULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro en el Sistema de Gesti\u00f3n y Autoliquidaci\u00f3n de Empresas \u201cTIUNA\u201d, debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina. Administrativa.<\/p>\n
b) La Forma 14-02 (REGISTRO DE ASEGURADO) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Registro de Trabajador emitido por el Sistema de Gesti\u00f3n y Autoliquidaci\u00f3n de Empresas \u201cTIUNA\u201d; de todo el personal<\/p>\n
c) Las Forma 14-03 (PARTICIPACI\u00d3N DE RETIRO DEL TRABAJADOR) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Egreso de Trabajador emitido por el Sistema de Gesti\u00f3n y Autoliquidaci\u00f3n de Empresas \u201cTIUNA\u201d, para el caso de trabajadores retirados.<\/p>\n
d) La Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitido por el Sistema de Gesti\u00f3n y Autoliquidaci\u00f3n de Empresas \u201cTIUNA\u201d, en caso de que lo hubiere.<\/p>\n
e) Las tres (03) \u00faltimas \u00d3rdenes de Pago emitidas por el I.V.S.S., junto a los respectivos dep\u00f3sitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.<\/p>\n
f) La N\u00f3mina de trabajadores que contenga la siguiente informaci\u00f3n: nombres y apellidos, n\u00famero de c\u00e9dula de identidad, cargo, salario que devenga (diario, semanal, o mensual), fecha de ingreso, de cada uno de sus trabajadores y trabajadoras, (correspondiente a los tres (3) \u00faltimos a\u00f1os).<\/p>\n
g) Declaraci\u00f3n Trimestral de Trabajadores ante el Ministerio del Poder P\u00fablico Para el Trabajo y la Seguridad Social de los tres (3) \u00faltimos Ejercicios Fiscales.<\/p>\n
h) Copia de la Declaraci\u00f3n de Impuesto sobre la Renta, de los tres (3) \u00faltimos Ejercicios Fiscales.<\/p>\n
i) Acta Constitutiva, m\u00e1s \u00faltimas Actas de Asamblea de Modificaciones Estatutarias.<\/p>\n
j) Registro Patronal de Asegurados debe contener la siguiente informaci\u00f3n, referente a cada asegurado:<\/p>\n
\u2022 Nombres, apellidos y direcci\u00f3n<\/p>\n
\u2022 N\u00famero de registro en el Seguro Social<\/p>\n
\u2022 Fecha de ingreso a la empresa o establecimiento<\/p>\n
\u2022 Salario diario, semanal o mensual;<\/p>\n
\u2022 Ocupaci\u00f3n<\/p>\n
\u2022 Cotizaci\u00f3n semanal del trabajador;<\/p>\n
\u2022 Fecha de retiro.<\/p>\n
\u2022 Cualquier otro dato que estime de inter\u00e9s el Instituto.<\/p>\n
El patrono est\u00e1 obligado a conservar durante cinco (5) a\u00f1os el registro antes se\u00f1alado<\/p>\n
k) Estados Financieros de los tres (3) \u00faltimos Ejercicios Fiscales y Libros Contables.<\/p>\n
l) Cualquier documento p\u00fablico o privado en el cual conste el cese de actividades, (si fuere el caso).<\/p>\n
m) Copia de recibos de pago de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.<\/p>\n
n) Copia del \u00faltimo Recibo de Pago de un servicio b\u00e1sico.<\/p>\n
o) Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades (si fuera el caso).<\/p>\n